Мањи број студената, корисника Gmail-а, не добија обавештења са Moodle платформе јер им је пун меморијски простор који им Google омогућава.
Када ти је Gmail пун, то значи да си искористио свих 15 GB бесплатног простора за складиштење који Google нуди. Важно је знати да се тај простор дели између твог Gmail-а, Google Drive-а и Google Photos-а. Ево како да провериш да ли ти је Gmail пун, прво кроз телефон, а затим како да ослободиш простор.
Како да провериш да ли ти је Gmail пун (на телефону)
Ово је најбржи начин да видиш колико простора користиш.
Корак 1: Отвори Gmail апликацију
- Пронађи и додирни иконицу Gmail апликације на свом телефону (то је она црвено-бела коверта).
Корак 2: Додирни своју профилну слику
- У горњем десном углу екрана (или понекад у горњем левом), видећеш своју профилну слику или иницијал. Додирни је.
Корак 3: Провери искоришћени простор
- Појавиће се мали прозор са информацијама о твом налогу. Испод твог имена и Gmail адресе, видећеш информацију попут: "X GB од 15 GB искоришћено" (на пример, "12 GB од 15 GB искоришћено").
Корак 4: Детаљнији преглед преко Google One (препоручено)
- Ако додирнеш ту информацију о искоришћеном простору, апликација ће те одвести на детаљнији преглед у Google One апликацији (ако је имаш инсталирану) или на Google One веб страницу у прегледачу.
- На тој страници ћеш видети графички приказ укупног простора, као и колико простора заузимају Gmail, Google Drive и Google Photos појединачно. То ти даје најјаснију слику где се простор највише троши.
Како да ослободиш простор на Gmail-у (и Google налогу)
Када знаш шта ти заузима простор, можеш кренути у акцију. Ево најефикаснијих начина:
1. Користи Google One за лакше управљање простором
Апликација Google One (или веб страница) нуди најбоље алате за ослобађање простора:
- На телефону, инсталирај Google One апликацију.
- Отвори је, иди на картицу "Storage" (Складиште), па "Free up account storage" (Ослободи простор на налогу). Ту ћеш добити препоруке шта да обришеш (нпр. обрисани мејлови, велики прилози, мултимедијални садржај).
2. Обриши велике мејлове са прилозима (најефикасније за Gmail)
Многи велики фајлови се крију у прилозима мејлова.
- Отвори Gmail у веб прегледачу на рачунару (или на телефону, ако ти је лакше).
- У поље за претрагу на врху укуцај: has:attachment larger:10MB
- Ово ће ти приказати све мејлове који имају прилоге веће од 10 мегабајта. Можеш променити 10MB у 5MB или 20MB да видиш више или мање мејлова, у зависности од тога колико простора желиш да ослободиш
- Прегледај ове мејлове и обриши оне који ти више не требају (нпр. старе рачуне, рекламe са великим сликама, старе презентације).
- Веома важно: Када обришеш мејлове, они се премештају у "Trash" (Канта за отпатке). Мораш да одеш у "Trash" фолдер (налази се у левом менију) и да кликнеш на "Empty trash now" (Испразни канту за отпатке сада) да би се простор заиста ослободио. Мејлови у "Trash"-у и даље заузимају простор 30 дана, осим ако их ручно не обришеш.
3. Испразни канту за отпатке (Trash) и нежељену пошту (Spam)
- Иди у "Trash" фолдер (Канта за отпатке) у Gmail-у и кликни на "Empty trash now" (Испразни канту за отпатке сада).
- Иди у "Spam" фолдер (Нежељена пошта) и кликни на "Delete all spam messages now" (Обриши све нежељене поруке сада).
4. Обриши старе и непотребне мејлове
- Стари мејлови: У пољу за претрагу укуцај before:ГГГГ/ММ/ДД (нпр. before:2020/01/01) да пронађеш све мејлове пре 1. јануара 2020. године). Обриши оне који ти више не требају.
- Промотивни мејлови и билтени: Често добијамо гомилу промотивних мејлова и билтене које никада не читамо. Провери табове "Promotions" (Промоције) и "Social" (Друштвене мреже) и обриши све што ти не треба. Размисли и о томе да се одјавиш са билтена које више не желиш да примаш (обично постоји "Unsubscribe" линк на дну мејла).
5. Провери Google Drive и Google Photos
Сети се да се простор дели!
- Google Drive: Иди на drive.google.com. У левом менију, кликни на "Storage" (Складиште). Ту ћеш видети фајлове сортиране по величини. Обриши највеће фајлове који ти више нису потребни, а затим обавезно испразни "Trash" (Канта за отпатке) у самом Drive-у.
- Google Photos: Ако користиш Google Photos, фотографије и видео снимци који су сачувани у "Original" квалитету заузимају простор. Иди на photos.google.com и размисли о брисању дупликата или непотребних фотографија и видео снимака.
6. Онемогући WhatsApp резервне копије (ако су укључене)
Ако користиш WhatsApp на Android телефону, његове резервне копије могу да заузимају простор на твом Google налогу.
- У WhatsApp апликацији, иди на Settings (Подешавања) > Chats (Разговори) > Chat backup (Резервна копија четова).
- Подеси "Backup to Google Drive" (Резервна копија на Google Drive) на "Never" (Никад), ако желиш да прекинеш аутоматско прављење копија.
- Такође, можеш избрисати постојеће WhatsApp резервне копије из Google Drive-а: отвори Google Drive апликацију, иди на "Backups" (Резервне копије) у менију са леве стране, пронађи WhatsApp резервну копију и обриши је.